AED 15 000 за ліцензію, AED 2 000 за кожну сторінку комерційного документа при атестації у MOFA, і три тижні на легалізацію паперів - ось реальна ціна входу у бізнес-середовище Дубаю. Один підприємець-українець на форумі vc.ru ділився: “Думав, що в Дубаї все як у казці - приїхав, заплатив і працюєш. А виявилось, що мої установчі документи з України треба було пройти через ланцюжок атестації, перекласти арабською і англійською, і ще й формат перекладу має бути саме таким, який вимагає конкретна free zone.” Знайомо? Якщо ти плануєш відкрити компанію у вільній зоні Дубаю і не хочеш спалити бюджет на перекладацьких квестах - давай розберемося покроково.
Що таке free zone і чому це актуально для українців¶
Free zone (вільна економічна зона, або фрізона) - це спеціальна територія всередині ОАЕ з власним регулятором, де діють інші правила ніж на “материку” (mainland). По суті, це держава в державі для бізнесу.
Чому free zone, а не mainland:
| Параметр | Free Zone | Mainland |
|---|---|---|
| Іноземна власність | 100% - ніякого локального партнера | 100% (з 2021, але є нюанси) |
| Корпоративний податок | 0% для більшості компаній (до $102K прибутку на рік) | 9% на прибуток понад AED 375 000 |
| Імпортні мита | 0% всередині зони | 5% стандарт |
| Торгівля на внутрішньому ринку ОАЕ | Тільки через дистриб’ютора або dual license | Напряму |
| Репатріація прибутку | 100% вивід за кордон без обмежень | 100% |
| Вимоги до офісу | Від flexi-desk (AED 3 000-6 000/рік) | Повноцінний офіс обов’язковий |
Для українських підприємців free zone - це найпростіший спосіб зареєструвати компанію в ОАЕ. 100% власність, мінімум бюрократії порівняно з mainland, і ти отримуєш резидентську візу ОАЕ через свою компанію.
Додатковий бонус: безвізовий в’їзд для українців на 30 днів. Можна прилетіти, оформити все на місці і повернутися вже з Emirates ID. Детальніше про візові переваги для українців - у нашій статті про резидентство в ОАЕ без спонсора.
Типи ліцензій у free zones¶
Перше, з чим потрібно визначитися - який тип ліцензії тобі потрібен. Від цього залежить і ціна, і перелік документів.
Professional License (ліцензія на послуги)¶
Для консалтингу, IT-послуг, маркетингу, дизайну, бухгалтерії - будь-якої діяльності, де ти продаєш знання і час, а не товар. Це найпопулярніший варіант серед українців: розробники, маркетологи, дизайнери, бізнес-консультанти - всі йдуть сюди.
Переваги: найдешевша ліцензія (від AED 10 000-15 000/рік), мінімальний статутний капітал або зовсім без нього, не потрібен склад чи фізичний офіс.
Commercial License (торгова ліцензія)¶
Для імпорту, експорту, оптової та роздрібної торгівлі, дистрибуції. Якщо ти продаєш фізичні товари, маєш склад або працюєш з логістикою - тобі сюди.
Вартість: від AED 20 000-40 000/рік. Плюс потрібен мінімум warehouse або office space.
Industrial License (виробнича ліцензія)¶
Для виробництва, збирання, переробки. Зустрічається рідше серед українських підприємців, але якщо плануєш виробництво - деякі free zones (наприклад, RAKEZ або Dubai Industrial City) пропонують виробничі потужності.
Вартість: від AED 25 000-50 000/рік + оренда виробничих приміщень.
E-commerce License¶
Спеціальний тип для онлайн-торгівлі. Деякі free zones (Meydan, IFZA) мають окремі пакети для e-commerce з дуже привабливими цінами - від AED 8 000-12 000/рік.
Freelance Permit¶
Якщо ти один і працюєш на себе, можливо, тобі достатньо фрілансерського дозволу замість повноцінної ліцензії. Це дешевше і простіше. Про це ми детально писали у гіді по фріланс-візі в Дубаї.
Топ free zones для українців: порівняння¶
В ОАЕ понад 40 free zones. Очі розбігаються. Ось порівняння тих, які найчастіше обирають українці.
DMCC (Dubai Multi Commodities Centre)¶
Найпрестижніша free zone Дубаю - 9 років поспіль визнається “Найкращою вільною зоною світу” за версією fDi Intelligence (Financial Times). Тут зареєстровано понад 24 000 компаній.
Для кого: торгівля, фінтех, технології, консалтинг. Якщо тобі важлива репутація перед банками, інвесторами та клієнтами - DMCC дає максимум довіри.
Мінус: це дорого. Базовий пакет стартує від AED 30 000-50 000 за перший рік.
IFZA (International Free Zone Authority)¶
Золота середина між ціною і якістю. Розташована в Dubai Silicon Oasis. Дуже популярна серед фрілансерів, IT-компаній і цифрових бізнесів.
Для кого: стартапи, digital-бізнес, консалтинг, e-commerce. Ідеальна, якщо потрібна дубайська реєстрація без великого бюджету.
Ціна: пакет без візи від AED 12 900/рік, з однією візою - від AED 14 900/рік.
RAKEZ (Ras Al Khaimah Economic Zone)¶
Найбюджетніший варіант. Формально це не Дубай, а сусідній емірат Рас-аль-Хайма (40 хвилин на машині). Але для більшості бізнесів це не критично - працювати можна звідки завгодно.
Для кого: бюджетні стартапи, e-commerce, консалтинг, виробництво. Якщо потрібна ліцензія ОАЕ по мінімальній ціні.
Ціна: від AED 6 000-15 000/рік залежно від пакета.
Meydan Free Zone¶
Одна з найновіших free zones. Пропонує дуже конкурентні ціни і зручну онлайн-реєстрацію.
Для кого: e-commerce, digital-послуги, консалтинг.
Ціна: від AED 11 000/рік.
Порівняльна таблиця¶
| Параметр | DMCC | IFZA | RAKEZ | Meydan |
|---|---|---|---|---|
| Мінімальна ціна/рік | AED 30 000+ | AED 12 900 | AED 6 000 | AED 11 000 |
| Репутація | Топ-рівень | Добра | Нормальна | Зростає |
| Відкриття банк. рахунку | Легко | Добре | Складніше | Добре |
| Віз у пакеті | 1-6 | 0-3 | 1-6 | 0-3 |
| Онлайн-реєстрація | Частково | Повністю | Частково | Повністю |
| Локація | JLT, Dubai | Dubai Silicon Oasis | Ras Al Khaimah | Dubai |
| Підходить для торгівлі | Так (commodities) | Обмежено | Так (склади) | Обмежено |
Порада: якщо плануєш працювати з серйозними клієнтами, банками або залучати інвестиції - інвестуй у DMCC. Якщо бюджет обмежений і тобі потрібна ліцензія для digital-бізнесу - IFZA або Meydan. RAKEZ - для максимальної економії.
Повний список документів для реєстрації¶
Кожна free zone має свої нюанси, але базовий пакет документів приблизно однаковий. Ось що тобі знадобиться.
Особисті документи засновника¶
- Паспорт - кольорова копія, дійсний мінімум 6 місяців. Для деяких free zones потрібна копія всіх сторінок з візами
- Фото - паспортного формату на білому фоні (деякі free zones приймають цифрове фото)
- Proof of address - виписка з банку, рахунок за комунальні або інший документ з адресою. Для українців це часто виписка з українського банку або довідка від управляючої компанії
- Резюме (CV) - деякі free zones просять для оцінки досвіду засновника
- Копія поточної візи ОАЕ (якщо вже живеш тут)
Корпоративні документи (якщо ти реєструєш від імені існуючої компанії)¶
- Установчий акт / меморандум (Memorandum of Association / Articles of Association) - це головний документ, який описує структуру компанії, розподіл часток, права засновників
- Свідоцтво про реєстрацію компанії-материнської (Certificate of Incorporation)
- Рішення засновників про відкриття дочірньої компанії у free zone
- Виписка з реєстру - підтвердження актуального статусу компанії
- Фінансова звітність - деякі free zones (особливо DMCC) просять аудійовану звітність за останні 1-2 роки
Документи для конкретної діяльності¶
- Ліцензія або дозвіл - якщо діяльність потребує окремого ліцензування (фінанси, медицина, освіта)
- Сертифікати - ISO, HACCP або інші галузеві сертифікати
- Бізнес-план - деякі free zones (DMCC, DIFC) просять короткий бізнес-план або опис діяльності
Що з усього цього потрібно перекладати¶
Ось ключовий момент: всі документи не арабською і не англійською мовою повинні бути перекладені.
Для free zones зазвичай достатньо перекладу на англійську - більшість зон працюють саме англійською. Але є випадки, коли потрібен переклад арабською:
- Подача до MOFA (Ministry of Foreign Affairs) - тільки арабською
- Відкриття банківського рахунку - деякі банки вимагають арабський переклад
- Реєстрація нерухомості на компанію - арабською
Простий орієнтир: для самої free zone - англійська. Для державних органів ОАЕ - арабська. Детальніше про переклад документів арабською - у статті про банківський рахунок в ОАЕ.
Ланцюжок легалізації: від України до ОАЕ¶
Ось що потрібно знати насамперед: ОАЕ НЕ є учасником Гаазької конвенції. Це означає, що апостиль тут не працює. Для документів з України потрібна повна консульська легалізація - так званий ланцюжок атестації.
Ланцюжок виглядає так:
Крок 1: Нотаріальне завірення в Україні¶
Документ (наприклад, статут компанії або довідка про несудимість) завіряється у нотаріуса в Україні. Це підтверджує справжність документа.
Вартість: 200-500 грн за документ.
Крок 2: Засвідчення МЗС України¶
Документ подається до Міністерства закордонних справ України для консульської легалізації.
Вартість: близько 240 грн за звичайний тариф. Термін: 5-10 робочих днів.
Крок 3: Засвідчення Посольством ОАЕ в Україні¶
Посольство ОАЕ у Києві засвідчує документ. Це підтверджує, що документ легальний і визнається владою ОАЕ.
Перевіряй актуальний графік роботи на сайті Посольства ОАЕ в Україні.
Вартість: від $50-100 за документ. Термін: 3-7 робочих днів.
Крок 4: Атестація MOFA в ОАЕ¶
Фінальний етап - Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation (MOFAIC) в ОАЕ ставить свій штамп.
Вартість: AED 150 за особистий/освітній документ, AED 2 000 за комерційний документ. Термін: 1-5 робочих днів.
Можна подати онлайн через портал MOFAIC або особисто в Customer Happiness Center.
Зведена таблиця ланцюжка¶
| Етап | Де | Вартість | Термін |
|---|---|---|---|
| Нотаріус Україна | Будь-яке місто | 200-500 грн | 1 день |
| МЗС України | Київ | 240 грн | 5-10 днів |
| Посольство ОАЕ | Київ | $50-100 | 3-7 днів |
| MOFA ОАЕ | Дубай/онлайн | AED 150-2 000 | 1-5 днів |
| Разом | ~$200-350 за документ | 2-4 тижні |
Якщо у тебе 5-7 документів, витрати тільки на легалізацію можуть скласти $1 000-2 500. Детальний розбір ланцюжка атестації - у нашому покроковому гіді.
Порада: починай легалізацію заздалегідь - мінімум за місяць до планованої дати реєстрації. Затримки на будь-якому етапі зсувають весь таймлайн.
Переклад документів: що, де і за скільки¶
Коли легалізація пройдена (або йде паралельно), потрібно розібратися з перекладами.
Які документи перекладати¶
Для реєстрації у free zone перекладати потрібно все, що видане не англійською:
- Статут компанії / установчий договір
- Свідоцтво про реєстрацію
- Рішення засновників / протоколи зборів
- Довідка про несудимість
- Банківська виписка / proof of address
- Дипломи та сертифікати (якщо діяльність вимагає підтвердження кваліфікації)
Вимоги до перекладу¶
В ОАЕ є два рівні перекладу:
Legal translation (юридичний переклад) - переклад виконаний ліцензованим перекладачем в ОАЕ. Потрібен для подачі до MOFA, суду, державних органів. Такий переклад має штамп МЮ ОАЕ (Ministry of Justice).
Вартість: AED 100-250 за сторінку (для арабської), залежно від складності.
Certified translation (сертифікований переклад) - переклад з підтвердженням точності. Потрібен для free zones, банків, страхових. Менш формальний, але все одно має бути від визнаного перекладацького сервісу.
Для більшості free zones достатньо certified translation на англійську. Юридичний переклад арабською знадобиться тільки для MOFA і деяких банків.
Скільки це коштує¶
| Тип перекладу | Ціна за сторінку | Коли потрібен |
|---|---|---|
| Англійська (certified) | AED 50-150 | Free zone реєстрація |
| Арабська (legal) | AED 100-250 | MOFA, банки, суд |
| Англійська + арабська | AED 150-350 | Комплексна подача |
Для типового пакета (5-7 документів, 15-25 сторінок) переклад обійдеться в AED 1 500-5 000 (~$400-1 400) залежно від мов і складності.
ChatsControl допоможе з перекладом корпоративних документів з української та російської на англійську - швидко, з правильною юридичною термінологією. Для арабського юридичного перекладу документи можна підготувати і перекласти в два етапи: спочатку з української на англійську (онлайн), потім з англійської на арабську (local legal translator в ОАЕ).
Покрокова інструкція: від ідеї до ліцензії¶
Крок 1: Обери free zone і тип ліцензії¶
Визнач, чим саме будеш займатися, і підбери зону під свою діяльність. Всі free zones мають списки дозволених бізнес-активностей (activities list) - їх буває від 100 до 2 500 штук.
Термін: 1-3 дні на дослідження.
Крок 2: Зарезервуй назву компанії¶
Більшість free zones мають онлайн-систему перевірки назв. Є обмеження: назва не повинна містити слова на кшталт “bank”, “insurance”, “government” або бути образливою.
Вартість: AED 500-1 500 (або включено у пакет).
Крок 3: Підготуй і легалізуй документи¶
Збери всі необхідні документи, пройди ланцюжок атестації (нотаріус → МЗС → Посольство ОАЕ → MOFA), замов переклади.
Термін: 2-4 тижні (якщо починаєш з нуля).
Крок 4: Подай заявку і оплати ліцензію¶
Заповни реєстраційну форму (онлайн або офлайн), додай документи, оплати ліцензію. В IFZA і Meydan весь процес можна пройти онлайн, навіть не перебуваючи в ОАЕ.
Термін: 3-10 робочих днів після подачі.
Крок 5: Отримай ліцензію та Memorandum of Association¶
Після схвалення ти отримуєш trade license і MOA (установчий документ free zone компанії). Це твої головні документи для всіх подальших кроків.
Крок 6: Оформи резидентську візу¶
З ліцензією на руках подаєш на entry permit, потім проходиш медичний огляд (аналіз крові + рентген грудної клітки), здаєш біометрію для Emirates ID.
Вартість: AED 3 500-5 000 за візу + AED 370 за Emirates ID + AED 300-500 медогляд. Термін: 7-15 робочих днів.
Крок 7: Відкрий банківський рахунок¶
З Emirates ID і trade license йдеш до банку. Тут free zone має значення: з ліцензією DMCC банки відкривають рахунок швидше і охочіше. З RAKEZ може бути складніше - деякі банки не працюють з компаніями з інших еміратів.
Популярні банки для free zone компаній: Emirates NBD, Mashreq, ADCB, Wio Bank (digital). Деталі про відкриття рахунку - у статті про банківський рахунок в ОАЕ для українців.
Загальний таймлайн¶
| Етап | Термін |
|---|---|
| Вибір free zone і документи | 1-4 тижні |
| Легалізація документів з України | 2-4 тижні (паралельно) |
| Подача заявки і ліцензія | 1-2 тижні |
| Резидентська віза і Emirates ID | 1-2 тижні |
| Банківський рахунок | 1-4 тижні |
| Разом | 4-8 тижнів |
Якщо документи вже легалізовані і переклади готові - можна вкластися у 2-3 тижні від подачі до робочої компанії.
Вартість: повна розкладка¶
Давай порахуємо все чесно, включаючи приховані витрати.
Бюджетний варіант (IFZA / RAKEZ, professional license)¶
| Витрата | Вартість |
|---|---|
| Ліцензія (перший рік) | AED 12 900-15 000 |
| Резидентська віза (1 особа) | AED 3 500-5 000 |
| Emirates ID + медогляд | AED 670-870 |
| Медична страховка | AED 1 500-4 000/рік |
| Легалізація документів (5 шт.) | AED 3 700-6 500 (~$1 000-1 800) |
| Переклад документів | AED 1 500-3 000 |
| Разом (перший рік) | AED 24 000-34 000 (~$6 500-9 300) |
Преміум варіант (DMCC, commercial license)¶
| Витрата | Вартість |
|---|---|
| Ліцензія (перший рік) | AED 30 000-50 000 |
| Офіс / flexi-desk | AED 5 000-25 000/рік |
| Резидентська віза (1-2 особи) | AED 7 000-10 000 |
| Emirates ID + медогляд | AED 1 300-1 700 |
| Медична страховка | AED 3 000-8 000/рік |
| Легалізація документів (7 шт.) | AED 5 000-9 000 |
| Переклад документів | AED 3 000-5 000 |
| Share capital (DMCC) | AED 50 000 (доступний після реєстрації) |
| Разом (перший рік) | AED 54 000-109 000 (~$14 700-29 700) |
Щорічне поновлення: ліцензія + страховка + поновлення візи - це приблизно 60-70% від витрат першого року.
Типові помилки українських підприємців¶
За досвідом консультантів, які працюють з українцями в ОАЕ, найчастіші проблеми такі:
1. Документи без легалізації¶
Найпоширеніша помилка: привезти документи з України без ланцюжка атестації. Free zone їх не прийме, банк - теж. Доведеться відправляти назад в Україну і проходити весь процес з нуля. Це мінімум 3-4 тижні затримки.
2. Неправильна мова перекладу¶
Переклад на англійську для free zone - ок. Але для MOFA потрібен арабський переклад, виконаний ліцензованим перекладачем в ОАЕ. Переклад, зроблений за кордоном, MOFA не приймає.
3. Вибір free zone тільки за ціною¶
RAKEZ дешевша за DMCC, але з ліцензією RAKEZ відкрити банківський рахунок в Дубаї може бути проблемою. Деякі банки просто відмовляють. Якщо бізнес потребує банкінгу в Дубаї - краще доплатити за дубайську free zone.
4. Невідповідність business activity¶
Обрав “General Trading”, а займаєшся консалтингом - це порушення. Activity в ліцензії має точно відповідати тому, що ти робиш. Зміна activity після реєстрації коштує AED 1 000-3 000 і займає тиждень.
5. Відсутність медичної страховки¶
В ОАЕ медична страховка обов’язкова для всіх резидентів. Без неї не поновлять візу. Планувати бюджет без страховки - помилка.
Спеціальні умови для українців¶
Безвізовий в’їзд на 30 днів¶
Цього часу достатньо щоб приїхати, подати документи, отримати ліцензію і навіть оформити візу. Але легалізацію документів краще зробити ДО приїзду - це зекономить час в ОАЕ.
Резидентська програма для постраждалих від криз¶
ОАЕ пропонують однорічний дозвіл на проживання за спрощеною процедурою для громадян країн, що постраждали від війн і криз. Це окремий шлях, який не потребує бізнес-ліцензії, але якщо плануєш довгострокову присутність - реєстрація компанії у free zone надійніше. Про цю програму ми детально писали тут.
Golden Visa через інвестиції¶
Якщо вкладаєш від AED 2 000 000 (~$545 000) у бізнес або нерухомість - можеш отримати Golden Visa на 10 років. Для цього потрібен додатковий пакет документів з перекладом.
FAQ¶
Скільки коштує відкрити компанію у free zone Дубаю?¶
Бюджетний варіант (IFZA, RAKEZ) - від AED 24 000-34 000 (~$6 500-9 300) за перший рік включаючи ліцензію, візу, переклади та легалізацію. Преміум (DMCC) - від AED 54 000+ (~$14 700+). Щорічне поновлення - 60-70% від витрат першого року.
Які документи з України потрібно легалізувати для free zone?¶
Всі документи, які видані в Україні: установчий акт, свідоцтво про реєстрацію, рішення засновників, довідку про несудимість, диплом (якщо діяльність вимагає). Ланцюжок: нотаріус в Україні → МЗС України → Посольство ОАЕ в Києві → MOFA в ОАЕ. Апостиль не працює - ОАЕ не учасник Гаазької конвенції.
Чи можна зареєструвати компанію в ОАЕ дистанційно, з України?¶
Так, деякі free zones (IFZA, Meydan) дозволяють повністю дистанційну реєстрацію з електронним підписом. Але для отримання резидентської візи та Emirates ID потрібно приїхати особисто для медогляду та здачі біометрії.
Якою мовою потрібно перекладати документи для free zone?¶
Для реєстрації у free zone - на англійську. Для подачі до MOFA, деяких банків і державних органів ОАЕ - на арабську. Арабський переклад для MOFA повинен бути виконаний ліцензованим перекладачем в ОАЕ.
Скільки часу займає відкриття компанії у free zone?¶
Від 4 до 8 тижнів з моменту початку підготовки документів. Сама реєстрація у free zone - 1-2 тижні. Найдовший етап - легалізація документів з України (2-4 тижні). Якщо документи готові заздалегідь - можна вкластися у 2-3 тижні.
Яку free zone обрати, якщо бюджет обмежений?¶
RAKEZ - найдешевша (від AED 6 000/рік за ліцензію), але розташована не в Дубаї і можуть бути проблеми з відкриттям банківського рахунку в дубайських банках. IFZA - оптимальний баланс ціни та якості (від AED 12 900/рік) з повноцінною дубайською реєстрацією. Meydan - альтернатива IFZA з конкурентними цінами.