PDF и Word в InDesign 2021

Зачем проверять старую версию

Многие студии держат лицензию и набор плагинов, которые работают, и не видят причин переходить. А агентству часто приходится сдавать работу в той версии, в какой работает его клиент. Файл, который нормально открывается только в новейшем выпуске, им бесполезен.

Это возможно благодаря IDML: один и тот же файл открывается в каждой версии, которую мы запускаем. INDD, сохранённый более новым InDesign, в старом не откроется, так что если коллега на 2026 присылает вам INDD, попросите IDML.

Как мы проверяем на 2021

• InDesign 2021 работает на машине с Windows, которая существует только для этого. Скрипт открывает каждый файл в окне, как это делал бы человек, потому что при открытии без окна InDesign сообщает, что некоторые шрифты на месте, а потом набирает их текст шрифтом-заменителем.
• По каждому файлу он сообщает число страниц, ошибки, отсутствующие шрифты, отсутствующие глифы и любой материал, оставшийся в переполнении. Он же делает PDF, в котором мы ищем текст, набранный шрифтом-заменителем.
• Файлы те же, что мы запускаем в каждой другой версии, поэтому различие между версиями идёт от версии, а не от файла.

Что нашёл последний прогон на 2021

Сборка 16.3 на Windows, те же 233 файла и 1 115 страниц, что и в каждой другой версии. В этом наборе открылись все 233 файла, с тем же числом страниц, что и в 2026. Ваш файл может повести себя иначе, поэтому перед сдачей проверьте его на панели Preflight.

Чакма мы проверяем отдельно от этих 233 файлов, потому что она может закрыть InDesign 2025 и 2026. Эту версию она не закрывает, но часть текста может остаться в переполнении, поэтому страницы на чакма проверяйте на панели Preflight и на глаз.

Где 2021 набирает текст иначе

Некоторые письменности он компонует иначе, чем текущая версия, и именно в этом настоящая разница, которую даёт старая копия. Вот доли строк, стоящих дальше чем на несколько пунктов, в сравнении с InDesign 2026 на Windows:

Если документ относится к одной из трёх последних групп и остаётся в 2021 до конца, делать ничего не нужно. Если он переходит в более новую версию или пришёл из неё, после открытия прочитайте страницы ещё раз.

Что отличается в 2021

• Мы не пишем ничего под конкретную версию: скачанный вами файл один и тот же для всех версий.
• Шрифты находятся так же: установите их, а файл называет каждый так, как его знает InDesign.
• Шрифты Office вроде Arial Narrow названы в форме, которую ждёт InDesign на Windows, и на этой версии мы это тоже проверили.

Работа в 2021 изо дня в день

1. Установите шрифты из списка, который вы видите после скачивания, предварительно закрыв InDesign, если он запущен, чтобы он их подхватил.
2. Откройте IDML. Он появится как новый документ без имени, поэтому сохраните его как INDD, прежде чем начинать.
3. Проверьте Текст > Найти шрифт и откройте панель Предпечатная проверка (Preflight), чтобы увидеть переполнение.
4. Передавая файл дальше, снова экспортируйте IDML, если следующий человек может быть на другой версии.