670 гривень за один штамп - стільки коштує апостиль в Україні з 1 січня 2026 року. Ще у квітні 2025-го ціна була 51 грн, тобто за рік вона зросла більш ніж у 12 разів. Якщо ти готуєш пакет із 3-5 документів для подачі за кордон, тільки на апостиль піде від 2 000 до 3 500 грн - і це без перекладу, без кур’єра та без послуг посередника. Розбираємо всі цифри, терміни і способи не переплатити.
Офіційна вартість апостилю у 2026 році¶
Ціна апостилю прив’язана до прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня поточного року. На 2026 рік це 3 328 грн.
| Хто подає | Формула | Вартість 2026 |
|---|---|---|
| Фізична особа | 0,2 x 3 328 грн | 670 грн |
| Юридична особа | 0,35 x 3 328 грн | 1 160 грн |
Ця сума стягується за кожен документ окремо. Диплом - 670 грн. Додаток до диплома - ще 670 грн. Свідоцтво про народження - ще 670 грн. Множ кількість документів на 670 - отримаєш бюджет.
Тариф однаковий для всіх органів, що проставляють апостиль - Міністерства юстиції, МОН і МЗС. Різниця тільки в тому, який орган працює з яким типом документа.
Як повідомляє Нотаріальний блог:
Плата за проставлення апостиля з 2026 року зросла і становить 670 грн для фізичних осіб та 1 160 грн для юридичних осіб. Розмір плати визначається від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня поточного року.
Ціна автоматично зростатиме щороку разом з прожитковим мінімумом. Наступне підвищення - 1 січня 2027 року.
Хронологія: від 51 грн до 670 грн за два роки¶
22 роки тариф не змінювався. А потім змінився двічі за 8 місяців.
| Період | Фізична особа | Юридична особа |
|---|---|---|
| 2003 - квітень 2025 | 51 грн | 85 грн |
| З 3 травня 2025 | 610 грн | 1 060 грн |
| З 1 січня 2026 | 670 грн | 1 160 грн |
Як пише “Нова українська школа”:
З 3 травня 2025 року державна послуга з проставлення апостилю подорожчала у 12 разів: для фізичних осіб - з 51 до 610 грн, для юридичних - з 85 до 1 060 грн. Це було перше підвищення тарифів за останні 20 років.
Причина стрибка - зміна формули розрахунку. Раніше тариф був прив’язаний до неоподатковуваного мінімуму доходів громадян (17 грн x 3 = 51 грн). Тепер його прив’язали до прожиткового мінімуму - величини, що зростає щороку.
За даними Судово-юридичної газети, у 2025 році в Україні було проставлено понад 377 тисяч апостилів. При тарифі 670 грн це більше 250 мільйонів гривень на рік.
Калькулятор: скільки коштує апостиль на твій пакет документів¶
Рахуй кожен документ окремо - знижок за кількість немає.
Робота в Німеччині (Blue Card)¶
| Документ | Вартість апостилю |
|---|---|
| Диплом бакалавра/магістра | 670 грн |
| Додаток до диплома | 670 грн |
| Разом | 1 340 грн |
Вступ до іноземного університету¶
| Документ | Вартість апостилю |
|---|---|
| Атестат про середню освіту | 670 грн |
| Додаток до атестату | 670 грн |
| Диплом бакалавра | 670 грн |
| Додаток до диплома | 670 грн |
| Разом | 2 680 грн |
Возз’єднання сім’ї у Німеччині¶
| Документ | Вартість апостилю |
|---|---|
| Свідоцтво про народження | 670 грн |
| Свідоцтво про шлюб | 670 грн |
| Довідка про несудимість | 670 грн |
| Разом | 2 010 грн |
Einbürgerung (громадянство Німеччини)¶
| Документ | Вартість апостилю |
|---|---|
| Свідоцтво про народження | 670 грн |
| Свідоцтво про шлюб | 670 грн |
| Довідка про несудимість | 670 грн |
| Диплом | 670 грн |
| Додаток до диплома | 670 грн |
| Разом | 3 350 грн |
Реєстрація шлюбу в Standesamt¶
| Документ | Вартість апостилю |
|---|---|
| Свідоцтво про народження | 670 грн |
| Довідка про сімейний стан | 670 грн |
| Довідка про несудимість | 670 грн |
| Разом | 2 010 грн |
Це тільки апостиль. Додай вартість перекладу (від 200 грн за сторінку в Україні або від 30 EUR за сторінку присяжного перекладу в Німеччині) - і загальний бюджет на легалізацію документів стрімко зростає.
Порада: перевір, чи потрібен апостиль на кожному документі. Деякі процедури його не вимагають.
Терміни: скільки днів чекати на апостиль¶
Термін залежить від органу і типу документа. Всі терміни рахуються в робочих днях - без вихідних і свят.
Міністерство юстиції - до 3 робочих днів¶
З лютого 2026 року Мін’юст скоротив офіційний термін з 5 до 3 робочих днів. Свідоцтва РАЦС (про народження, шлюб, розлучення), довідки про несудимість, нотаріально оформлені документи - все це через Мін’юст.
На практиці прості документи (свідоцтва, довідки) часто проходять за 1-2 дні. Але якщо потрібна додаткова верифікація підпису або печатки - можуть використати всі 3 дні, а в окремих випадках продовжити до 20 робочих днів.
Подати можна через територіальні управління юстиції в будь-якому обласному центрі - не потрібно їхати в Київ. З березня 2026 року - також через приватних нотаріусів.
МОН - від 2 до 30 робочих днів¶
| Тип документа | Термін |
|---|---|
| Диплом нового зразка (після 2000 року) | 2-10 робочих днів |
| Диплом радянського зразка (до 2003) | 20-30 робочих днів |
| Атестат нового зразка | 2-10 робочих днів |
| Документи реорганізованих ВНЗ | до 30 робочих днів |
Для старих документів МОН робить додаткову верифікацію - перевіряє, чи справді навчальний заклад видав цей документ. Якщо ВНЗ реорганізувався або закрився, це займає час.
МОН приймає документи поштою (Нова Пошта) з будь-якого міста, але додай 3-7 днів на пересилання в кожний бік.
Інші органи¶
| Орган | Документи | Термін |
|---|---|---|
| МЗС | Документи інших міністерств | до 5 робочих днів |
| ДМС | Документи міграційної служби | до 10 робочих днів |
| Державна податкова служба | Документи ДПС | до 20 робочих днів |
| Державна архівна служба | Архівні довідки | залежить від конкретного архіву |
Коли терміни затягуються¶
Три ситуації, коли варто закладати запас:
- Червень-серпень - піковий сезон через масовий вступ до іноземних ВНЗ
- Грудень-січень - завал через кінець року і зміну тарифів
- Нестандартні документи - пошкодження, нечітка печатка, змінене прізвище, документ ВНЗ що не передав дані в реєстр
Правило: до офіційного терміну додавай мінімум 2 тижні запасу. Якщо подаєш поштою або в піковий сезон - 3 тижні.
Приховані витрати: про що забувають¶
Державний збір 670 грн - це тільки початок. Ось повна картина.
Посередники¶
Якщо ти за кордоном або не маєш часу - є компанії, що оформляють апостиль “під ключ”. Ціна їх послуг: 500-1 500 грн за документ поверх державного мита. Один документ через посередника обійдеться в 1 170-2 170 грн.
Альтернатива - довірена особа в Україні (родич, друг, юрист). Потрібна нотаріальна довіреність з чітко вказаними повноваженнями на подачу документів для апостилювання.
Кур’єрська доставка¶
Якщо відправляєш документи до МОН або управління юстиції поштою:
| Маршрут | Вартість | Час |
|---|---|---|
| По Україні (Нова Пошта) | 100-300 грн в один бік | 1-3 дні |
| З-за кордону (NovaPoshta Global, DHL) | 500-1 500 грн в один бік | 3-7 днів |
Не забудь помножити на два - документи треба відправити туди і назад.
Повна вартість одного документа¶
Ось як виглядає реальний бюджет на один документ, якщо ти в Німеччині і дієш через посередника:
| Стаття витрат | Сума |
|---|---|
| Державний збір | 670 грн |
| Послуга посередника | 500-1 500 грн |
| Кур’єр (туди-назад з Німеччини) | 1 000-3 000 грн |
| Разом за 1 документ | 2 170-5 170 грн |
При пакеті з 5 документів (наприклад, для Einbürgerung) загальна сума може сягнути 10 000-25 000 грн тільки на апостиль. Ось чому так важливо перевірити, чи кожен документ його справді потребує.
Е-апостиль - безкоштовний бонус¶
З березня 2026 року кожен паперовий апостиль автоматично отримує електронну копію. Як повідомляє Європейська служба зовнішніх дій:
EU supports the launch of the electronic apostille in Ukraine as a step towards digitalization of public services.
Е-апостиль - це файл у форматі ASiC-E з кваліфікованим електронним підписом. Його можна завантажити безкоштовно з сайту Мін’юсту. Кожен апостиль містить QR-код для миттєвої верифікації - іноземна установа сканує і бачить цифрову копію з державного реєстру.
Деякі країни вже приймають е-апостиль без паперового оригіналу, але уточнюй у конкретній установі перед подачею.
Як заощадити на апостилі¶
Перевір, чи потрібен апостиль взагалі¶
Не на все потрібен апостиль. Ці документи не апостилюються: паспорти, ID-картки, військові квитки, водійські посвідчення, трудові книжки. Якщо хтось каже, що на них потрібен апостиль - це неправда.
Для деяких процедур достатньо завіреного перекладу без апостилю. Для оренди квартири, відкриття банківського рахунку або реєстрації у комуні в Німеччині апостиль зазвичай не вимагають.
Уточни у кінцевого одержувача¶
Перед витратами зателефонуй в організацію, куди подаєш документи. Запитай прямо: “Чи потрібен апостиль на цьому документі?”. Часто виявляється, що достатньо нотаріально завіреної копії з перекладом.
Правильна послідовність¶
Спочатку апостиль, потім переклад - стандартний порядок. Якщо зробиш навпаки - переклад доведеться переробляти, і ти заплатиш двічі.
Апостиль на оригінал vs на переклад¶
Це різні речі. У більшості випадків досить апостилю тільки на оригіналі. Подвійний апостиль (на оригінал і переклад) потрібен рідко - не плати за нього, доки не впевнишся, що він необхідний.
Двосторонні угоди¶
Між деякими країнами діють угоди про правову допомогу, що скасовують необхідність апостилю. А для країн поза Гаазькою конвенцією замість апостилю потрібна консульська легалізація - це інша процедура і зовсім інша ціна.
FAQ¶
Скільки коштує апостиль на диплом у 2026 році?¶
670 грн для фізичної особи. Диплом і додаток до диплома - це два окремих документи, тому апостиль на обидва коштуватиме 1 340 грн.
Чи є знижки при апостилюванні кількох документів одразу?¶
Ні. Кожен документ оплачується окремо, знижок за кількість не передбачено. 5 документів = 5 x 670 = 3 350 грн.
Скільки днів робиться апостиль у МОН?¶
Для дипломів нового зразка (після 2000 року) - від 2 до 10 робочих днів. Для документів старого або радянського зразка - від 20 до 30 робочих днів через додаткову верифікацію.
Чи можна оплатити апостиль онлайн?¶
Державне мито можна оплатити через інтернет-банкінг або на касі банку. Подача документів поки що потребує особистого візиту або відправлення поштою. Подача через портал Дія перебуває в розробці.
Чи діє старий апостиль, отриманий до підвищення тарифів?¶
Так. Всі раніше проставлені апостилі залишаються чинними незалежно від зміни тарифів. Нічого переробляти не потрібно.
Як довго діє апостиль після проставлення?¶
Апостиль сам по собі не має терміну дії - він діє стільки ж, скільки діє документ. Але деякі установи за кордоном вимагають, щоб документ з апостилем був отриманий не раніше ніж 3-6 місяців тому. Це стосується переважно довідок про несудимість і довідок про сімейний стан.
Чи потрібен апостиль, якщо документ уже перекладений присяжним перекладачем?¶
Так, це різні процедури. Апостиль підтверджує справжність оригіналу, а переклад робить його зрозумілим іноземним установам. У більшості випадків потрібне і те, і інше. Детальну покрокову інструкцію дивись у нашому базовому гайді.
Потрібен професійний переклад?
AI-переклад + перевірка перекладачем + нотаріальне завірення
Замовити переклад →