Як перекласти сканований PDF у Trados Studio 2024 і 2026

Клієнт надсилає скан свідоцтва про народження ще радянського зразка, ви додаєте PDF у проєкт Trados Studio 2024, а Studio або не приймає файл, або показує нуль слів. Коротка відповідь на питання, як перекласти сканований PDF у Trados: у нинішньому Studio немає власного OCR, тож скан треба прочитати деінде ще до імпорту. Нижче три робочі маршрути для Studio 2024 і 2026 Release, перевірки після імпорту і те, що ви реально можете віддати клієнту.

Чому імпорт скану взагалі ламається, ми розібрали в окремому поясненні про скановані PDF у Trados і memoQ; ця стаття - практична частина.

Що Trados Studio 2024 і 2026 роблять зі сканованим PDF¶

Вбудованого OCR у Trados Studio немає з березня 2023 року, коли RWS змінила технологію конвертації PDF. У оголошенні Даніеля Брокманна з RWS від 3 березня 2023 року сказано, що хмарна платформа перейшла на новий конвертер 13 березня 2023 року, а настільний Studio використовує його починаючи з cumulative update 6 для Studio 2022. Усі пізніші релізи, включно зі Studio 2024 і 2026 Release, успадкували цей конвертер.

Там само RWS чесно пише, що станеться зі сканом:

“If a PDF file contains merely a scanned picture … the new technology will not be able to convert the document.”

Тобто якщо PDF містить лише скановану картинку, нова технологія документ не конвертує. Ключове слово тут “лише”. Якщо в PDF уже є текстовий шар (хтось прогнав OCR перед відправкою), Studio спробує його конвертувати. Якщо сторінка - це тільки картинка, жодне налаштування проєкту не допоможе. Не знаєте, який у вас випадок? Перевірка виділенням і копіюванням описана в поясненні про невдалий імпорт.

Пол Філкін із RWS сформулював ще коротше в треді RWS Community про плагін IRIS:

“the new filetype doesn’t OCR at all”

Новий тип файлів не робить OCR узагалі, і від цього варто відштовхуватися. Разом із конвертером зникли кілька налаштувань PDF. Згідно з оголошенням 2023 року, “Headers and footers” і “Detect tables” більше не налаштовуються (колонтитули й таблиці витягуються завжди), “Image recovery” прибрали (зображення зберігаються, але текст із них не витягується), “Recognize PDF text” теж прибрали. Додалася одна опція: “Use alternative processing (better for non-Latin based languages)”.

Реліз 2026 OCR не повернув. Release notes Trados Studio 2026 (реліз вийшов 2 липня 2026 року) описують 64-бітну збірку, термбази .ttb, AI Bridge і Language Weaver Pro, а про PDF чи OCR там немає ні слова. На сторінці про налаштування типу файлів PDF у Studio 2026 є три режими відновлення макета і перемикач альтернативної обробки, а опції OCR немає.

Хронологія версій: яка порада підходить вашому Studio¶

Версії в таблиці актуальні станом на жовтень 2026 року, за даними оголошення 2023 року, сторінки PDF Assistant у RWS AppStore і release notes 2026.

Туторіал із першого рядка - це стаття Емми Голдсміт “How to translate a PDF in Trados Studio” у блозі Trados від 1 травня 2019 року. Учасник RWS Community Даніель Гуг описав її стан у треді “PDF not converted into Word”: вона “accurate for Trados Studio 2019-2022, but I think a lot of 2024 users are surprised”, тобто точна для версій 2019-2022, а користувачі 2024 дивуються. Маршрут через IRIS теж закритий: на сторінці IRIS PDF OCR Support написано “This is no longer being maintained”, а з березня 2023 року жоден тип файлів Studio IRIS не підтримує.

Найболючіше це б’є по тих, хто оновився з інших причин. У треді “Trados Studio 2024 does not open PDF files” перекладачка, яка перейшла зі Studio 2019 на 2024, написала:

“I wouldn’t have bought the update if I had known of this issue beforehand”

Перекладачка б не купувала оновлення, якби знала про це наперед. У тому ж треді Пол Філкін пояснив, що OCR-вендор “made it impossible for us to work with them any more”, тобто співпраця стала неможливою. Отже, відсутній OCR - не баг, який виправлять патчем, і станом на жовтень 2026 року RWS нічого не публікувала про його повернення.

Фото і файли зображень¶

У переліку підтримуваних типів файлів Studio 2024 є *.pdf, але немає JPG, PNG, TIFF чи BMP. Фото паспорта з телефона або TIFF з офісного сканера в проєкт просто не додати. Спершу розпізнайте його в DOCX; як організувати прийом таких файлів, описано в статті про фото документів із WhatsApp.

Trados Cloud¶

Trados Cloud (Trados Team, Accelerate і Enterprise) перейшов на ту саму технологію 13 березня 2023 року, за оголошенням RWS. Чинна сторінка довідки “PDF settings” для хмари досі показує “Image recovery” і “Recognize PDF text”, хоча в оголошенні 2023 року їх названо прибраними, тож довіряти цій сторінці не варто. PDF Assistant працює лише на десктопі, тому для хмарного проєкту робіть OCR до завантаження і надсилайте DOCX.

Чому скан ламається в CAT-інструменті¶

Сканований PDF - це фотографія сторінки в обгортці PDF. Trados Studio працює з текстом: ділить речення на сегменти, шукає збіги в пам’яті перекладів і рахує слова. На фотографії речень немає, тож хтось має спершу прочитати сторінку і набрати надруковане. Цей крок і називається OCR (оптичне розпізнавання символів).

Прочитати текст - лише половина роботи. Word-файлу потрібна ще й структура: які рядки складають абзац, які клітинки утворюють таблицю, де закінчується колонка. PDF зберігає тільки символи, розставлені за координатами, тож будь-який конвертер відгадує структуру заново. Коли він помиляється, у Studio речення розпадається на два сегменти, а таблиця читається впоперек колонок. Як це виглядає в редакторі, показано в статті про те, чому CAT-інструменти ламають таблиці в PDF.

Офіційні документи додають третю проблему. Печатки, штампи, підписи, рукописні дати й QR-коди - не набраний текст, тож OCR їх пропускає або перетворює круговий напис печатки на абракадабру посеред абзацу. Конвертери ще й змінюють шрифт чи інтервал посеред рядка там, де скан був нерівний, а Studio показує кожну таку зміну як тег.

Сканер ChatsControl робить відтворення макета окремим кроком. Модель комп’ютерного зору дивиться на кожну сторінку і відтворює її як Word-копію; копію рендерять, і друга перевірка звіряє її зі сторінкою рядок за рядком, після чого скан отримує оцінку якості (добра, задовільна чи погана). Рукопис і дуже пошкоджені скани читаються ненадійно, і оцінка про це каже. На сторінці прикладів сканів реальні скани лежать поруч із Word-файлами, які повернув сервіс.

Маршрут 1: PDF Assistant for Trados покроково¶

PDF Assistant for Trados - безкоштовний плагін із RWS AppStore, який перетворює PDF на DOCX перед перекладом через API настільного Microsoft Word. Конвертацію (і OCR вибраних зображень) робить саме Word, тож Microsoft Office має стояти на тому самому комп’ютері. Станом на жовтень 2026 року сторінка в AppStore показує такі версії:

• 3.0.2.1 (16 вересня 2026) для Trados Studio 2026 Release;
• 2.1.0.0 (22 травня 2025) для Studio 2024 SR1;
• 2.0.1.0 (13 червня 2024) для Studio 2024;
• 1.1.1.0 для Studio 2022 SR1 і 1.0.1.1 для Studio 2022.

У списку змін 3.0.2.1 є “Fix OCR failure”, виправлення зависання конвертацій і підтримка сторінок, більших за ліміт Word у 22 x 22 дюйми.

Як запустити¶

1. Перевірте, що на комп’ютері зі Studio встановлено настільний Microsoft Word.
2. У Studio відкрийте Add-Ins > RWS AppStore, знайдіть PDF Assistant for Trados і встановіть версію під свій реліз Studio.
3. Запустіть плагін із вкладки Add-Ins > Toolbox.
4. Додайте сканований PDF. На кроці вибору провайдера оберіть Microsoft Word; документація плагіна прямо каже “For now there is only Microsoft Word to select from”, тобто іншого варіанта поки немає.
5. Позначте вбудовані зображення, які треба розпізнати. У скані вся сторінка - зображення, тож потрібний текст сидить саме в них.
6. Запустіть конвертацію і збережіть DOCX.
7. Відкрийте DOCX у Word і звірте зі сканом сторінку за сторінкою, поки файл не потрапив у Studio: імена, дати, номери, клітинки таблиць, порядок читання.
8. Додайте перевірений DOCX у проєкт Trados (або відкрийте як окремий документ) і перекладайте як звичайний клієнтський Word-файл.

Де PDF Assistant не справляється зі сканами¶

Документація плагіна відверто пише про обмеження. Вона попереджає, що “when you OCR the images you will lose any background image”, тобто під час OCR зображень пропадає фонове зображення. А на свідоцтві чи довідці у фоні якраз бланк, герб, печатка і підпис. Ще там сказано, що конвертація “is not a process that is guaranteed to work 100% of the time”, і для складних файлів радять ABBYY FineReader або Acrobat Pro.

На реальних сканах це виглядає так. Під оголошенням RWS 2023 року Мафалда Гувейя да Кошта описала результат PDF Assistant на сканованих PDF:

“approx. 70% of text processed and 30% of chunks of images with text… (a DTP nightmare)”

Приблизно 70% тексту оброблено, а 30% лишилися шматками картинок із текстом, і для верстальника це кошмар. Текст, що залишився в зображенні, не потрапляє в сегменти, тому його немає ні в підрахунку слів, ні в перекладі, доки хтось не набере вручну. PDF Assistant годиться для чистих друкованих сканів, де фон сторінки не важливий.

Маршрут 2: спершу OCR у DOCX, потім імпорт у Studio¶

Сама RWS рекомендує робити OCR поза Studio. У оголошенні березня 2023 року названо відкриття PDF (зокрема вже розпізнаного) у Microsoft Word зі збереженням у DOCX, конвертацію Adobe PDF to Word і сторонні OCR-програми на кшталт ABBYY FineReader чи Readiris. Обмеження кожного інструмента розібрано в порівнянні Word, Google Drive, Acrobat і ABBYY для сканів.

Пол Філкін у треді про IRIS описав свій підхід: безкоштовний FreeOCR на основі Tesseract, а потім “recreate the layout in Word myself”, тобто макет він відтворює у Word власноруч. Навіть співробітник RWS збирає верстку вручну. Передати результат OCR у Studio можна двома способами.

Варіант А: PDF із текстовим шаром через PDF-фільтр Studio¶

Якщо ваша OCR-програма зберігає PDF із текстовим шаром (картинка скану з невидимим текстом поверх), Studio спробує його конвертувати, бо текст тепер виділяється. Далі все вирішують налаштування типу файлів PDF у Studio 2026. Вони лежать у Projects view > Home tab > Project Settings для активного проєкту або в File > Options для всіх майбутніх проєктів, далі File Types > PDF (підсторінки Converter, Common, QuickInsert і Font mapping).

Найважливіше тут - режим відновлення макета (layout recover mode):

• Flowing відновлює макет сторінки, колонки й графіку і зберігає потік тексту.
• Continuous розпізнає макет і колонки, але відновлює лише форматування, графіку і потік тексту.
• Exact відтворює точний вигляд сторінки через текстові поля в Microsoft Word.

Для розпізнаного скану починайте з Flowing (це моя порада, не рекомендація RWS). Exact дає переклад, схожий на сторінку, але кожне текстове поле - окремий острів, і речення, що переходить з одного поля в інше, стає двома сегментами. Для арабської, івриту, китайської, японської чи іншого нелатинського джерела ще й увімкніть “Use alternative processing”, яку RWS описує як кращу для нелатинських мов.

Варіант А пропускає чистку, тож він швидкий і ризикований: неправильно розпізнану цифру можна виправити лише в перекладі.

Варіант Б: DOCX, який ви чистите заздалегідь¶

Варіант Б довший, зате під вашим контролем. Розпізнайте скан у DOCX і виправте файл у Word до імпорту:

1. Розриви рядків усередині речень. OCR ставить жорсткий перенос у кінці кожного надрукованого рядка. Studio вважає кожен такий перенос межею сегмента, тож склейте рядки назад в абзаци.
2. Текстові поля і рамки. OCR, що тримається макета, загортає текст у поля. Перенесіть основний текст у звичайні абзаци, бо Studio сегментує поля окремо.
3. Порядок читання. Перевірте, щоб двоколонкові сторінки й таблиці йшли так, як їх читає людина.
4. Шум шрифтів та інтервалів. Приберіть з основного тексту випадкові міжсимвольні інтервали, масштабування і зміни шрифту. Кожна така зміна стає тегом у Studio.
5. Цифри й імена. Звірте зі сканом кожну дату, номер документа, суму і власне ім’я.
6. Нерозбірливі місця. Де скан не читається, поставте позначку на кшталт [нерозбірливо] замість здогадки.

Потім додайте DOCX у проєкт, як будь-який клієнтський Word-файл. Якщо сам скан блідий чи перекошений, виправте зображення до OCR, а не після.

Коли жоден варіант не дає придатного файла, перекладачі просто набирають текст. У треді про IRIS Антонелла Пеккіолі після дня боротьби зі сканом сертифіката написала:

“In the end, I wrote the document by hand in a word file”

Зрештою вона набрала документ у Word вручну. Для однієї сторінки довідки передрук цілком нормальний, якщо ви його врахували в ціні; розбір реальної вартості передруку сканів показує, як швидко ростуть години.

Маршрут 3: Word-копія скану в сервісі, потім Trados Studio¶

Один із варіантів - ChatsControl: ви завантажуєте скан або фото (PDF, PNG, JPG, TIFF, WebP), сервіс читає сторінку і повертає редагований Word-файл, що повторює макет сторінки. Текст набрано так, як він надрукований, таблиці стають справжніми таблицями, печатки, штампи, підписи і фото вирізані зі сторінки й поставлені там, де вони стоять, а QR-коди перемальовані начисто. Цей .docx ви імпортуєте в Trados Studio як будь-який клієнтський Word-файл (або перекладаєте прямо в тому самому сервісі).

Результат - звичайний документ Word, і Trados Studio імпортує його так само, як будь-який клієнтський .docx. Для CAT-проєкту кроки такі:

1. Завантажте скан або фото і дочекайтеся завершення завдання.
2. На сторінці завдання скачайте Word-копію оригіналу (кнопка “Оригінал”, мовою джерела). Поруч лежать перекладений Word-файл і сам скан.
3. Звірте Word-копію зі сканом, як у маршруті 2: цифри, імена, клітинки таблиць, усе, на що вказує оцінка якості.
4. Додайте .docx у проєкт Trados і перекладайте зі своєю пам’яттю перекладів і термбазою.
5. Після імпорту перегляньте теги, як і з будь-яким конвертованим файлом.

Кожне завантаження також дає переклад і тарифікується за розпізнаними символами; окремого режиму “лише OCR” немає. Станом на жовтень 2026 року в ChatsControl є безкоштовні 6 000 символів на місяць, далі оплата за фактом - $1.50 за 1 000 символів ($2.70 за сторінку в 1 800 символів). Скани тарифікуються за розпізнаними символами, але щонайменше 1 000 символів за сторінку, а завантаження автоматично видаляються через 30 днів за замовчуванням.

ChatsControl - не CAT-інструмент і не TMS: пам’яті перекладів і керування проєктом на рівні сегментів немає, саме тому копію ви повертаєте в Studio. Сервіс працює тільки в хмарі, без локальної чи офлайн-версії. Рукопис і дуже пошкоджені скани читаються ненадійно, і оцінка якості про це попередить.

Печатки, штампи й підписи лишаються картинками на своїх місцях, і текст усередині картинки не перекладається. Якщо установа, куди подають переклад, хоче бачити текст печатки, додайте примітку в дужках на кшталт [Печатка: …], як описано в статті про переклад печаток і штампів.

Три маршрути поруч¶

Універсального переможця немає. Друкований лист на дві сторінки в Studio 2026 зі встановленим Word цілком під силу PDF Assistant, а нотаріальна довіреність із печаткою поверх рядка підпису потребує маршруту, який зберігає фон сторінки.

Колегам в інших інструментах знадобляться статті про скановані PDF у memoQ і вбудований OCR у Smartcat; редакції самого Studio зібрано в розборі цін Trados Studio.

Що ламається після імпорту і що віддавати клієнту¶

Аналіз показує 0 слів або лише першу сторінку¶

У треді про Trados 2024 Ольга Гальєгос описала таке після запуску PDF Assistant:

“the file converted shows the count words “0” and only the first page for translation. The source PDF file has more than 200 pages.”

Конвертований файл показує 0 слів і лише першу сторінку, хоча в PDF понад 200 сторінок. Коли підрахунок нульовий, спершу відкрийте проміжний DOCX у Word, а вже потім чіпайте налаштування Studio. Якщо сторінки в ньому - картинки, а не набраний текст, OCR на них не спрацював, і Studio рахує правильно. Оновіть PDF Assistant (у 3.0.2.1 виправили збій OCR і зависання, за сторінкою в AppStore) і конвертуйте ще раз або перейдіть на маршрут 2.

Нульовий підрахунок ламає й кошторис. Мафалда Гувейя да Кошта описала бік агенції під оголошенням 2023 року:

“for an everyday routine in which we receive translation requests in paper (certified translations) we suddenly lost the ability to give a quick word count/quotation to our clients”

Агенція, яка щодня отримує паперові документи на завірений переклад, раптом втратила змогу швидко порахувати слова і дати ціну. Рахуйте після OCR, а час на розпізнавання і звірку виносьте окремим рядком; стаття про кошторис скану, коли Word нічого не рахує розбирає цифри.

Неправильні налаштування PDF для розпізнаного файла¶

Розпізнаний PDF, конвертований у режимі Exact, приходить у Studio як купа текстових полів: сегменти рвуться посеред речення, а порядок іде за розташуванням полів. Перемкніться на Flowing і додайте файл заново ще до перекладу. Арабський чи китайський PDF із текстовим шаром, що прийшов кракозябрами, конвертуйте ще раз з увімкненою “Use alternative processing”, яку RWS додала під час зміни 2023 року. У будь-якому режимі відкрийте перегляд тегів на перших сторінках і шукайте скупчення тегів навколо окремих слів; що перевіряти перед здачею, описано в статті про автоматичні QA-перевірки тегів і чисел.

Текст у зображеннях лишається неперекладеним¶

З 2023 року Studio зберігає зображення, але текст із них не витягує, тож печатка, штамп чи логотип на бланку лишаються в перекладі мовою оригіналу. Додайте примітки перекладача в дужках там, де читачеві це потрібно.

Клієнт хоче PDF¶

Цільовий файл для PDF-джерела в Trados - це Word. Елісон Філд із RWS сказала це прямо в тому самому треді про Trados 2024:

“Trados always creates a Word document from PDF files for translation”

Trados завжди створює документ Word із PDF для перекладу. Скажіть клієнту на етапі прийому, що результатом буде DOCX, або заплануйте крок із PDF: виправте текст, що вилазить за межі, у цільовому DOCX і збережіть його як PDF у Word. Відтворення вигляду сторінки - це верстка, і як агенції її рахують, описано в статті про DTP для сканованих документів. Перед відправкою безкоштовний QA-валідатор звірить переклад із джерелом за цифрами і змістом.

Чек-лист перед імпортом скану в Trados Studio¶

Часті питання¶

Як перекласти сканований PDF у Trados Studio 2024 або 2026?¶

Спершу перетворіть скан на Word-файл: безкоштовним плагіном PDF Assistant (він працює через настільний Word), OCR-програмою на кшталт Acrobat чи ABBYY FineReader або сервісом, що робить Word-копію скану. Звірте DOCX зі сканом і додайте його в проєкт Trados.

Чи є в Trados Studio вбудований OCR?¶

Ні. Після зміни PDF-конвертера в березні 2023 року (Studio 2022 CU6 і всі пізніші версії, зокрема Studio 2024 і 2026) Studio не конвертує PDF, у якому лише сканована картинка. Скан, що вже має текстовий шар, Studio конвертувати пробує.

Чи може Trados Studio перекласти JPG, PNG або TIFF?¶

Ні. У переліку підтримуваних форматів Studio 2024 є PDF, але немає JPG, PNG, TIFF чи BMP. Спершу розпізнайте фото або зображення і імпортуйте отриманий DOCX.

Чи розпізнає PDF Assistant for Trados скановані PDF?¶

Так, через Microsoft Word: ви позначаєте вбудовані зображення для OCR, а Word їх конвертує, тому настільний Office має бути встановлений. Документація RWS попереджає, що під час OCR зникає фонове зображення і що конвертація не спрацьовує в усіх випадках.

Чи можна віддати клієнту перекладений PDF із Trados Studio?¶

Напряму ні. Trados завжди створює документ Word із PDF-джерела, тож цільовий файл буде DOCX. Збережіть його як PDF у Word після перевірки верстки і домовтеся з клієнтом про DTP заздалегідь.

Чи будуть сегменти й теги брудними після OCR?¶

Шум буде. Розриви рядків усередині речень ріжуть сегменти, текстові поля ламають порядок читання, а зміни шрифту чи інтервалу після OCR стають тегами. Почистьте DOCX до імпорту і перегляньте теги після.

Чи безпечно завантажувати скани клієнта в онлайн-OCR?¶

Спершу перевірте договір із клієнтом. PDF Assistant і настільні OCR-програми лишають файл на вашому комп’ютері, а хмарний сервіс якийсь час зберігає його на своїх серверах; ChatsControl автоматично видаляє завантаження через 30 днів за замовчуванням (станом на жовтень 2026).

Джерела¶

1. Оголошення RWS про зміну технології конвертації PDF у Trados Cloud і Trados Studio
2. Налаштування типу файлів PDF - Trados Studio 2026 Release
3. Release notes - Trados Studio 2026 Release
4. PDF Assistant for Trados - RWS AppStore
5. IRIS PDF OCR Support - RWS AppStore
6. Підтримувані типи файлів - Trados Studio 2024
7. Налаштування PDF - Trados Enterprise і Accelerate
8. How to translate a PDF in Trados Studio - блог Trados, 2019
9. Тред RWS Community про плагін IRIS PDF OCR Support
10. Тред RWS Community “Trados Studio 2024 does not open PDF files”
11. Тред RWS Community про PDF Assistant і цільовий DOCX у Trados 2024
12. Тред RWS Community “PDF not converted into Word”