Как перевести сканированный PDF в Trados Studio 2024 и 2026

Клиент присылает скан диплома советского образца с вкладышем, вы добавляете PDF в проект Trados Studio 2024, а Studio либо не принимает файл, либо показывает ноль слов. Короткий ответ на вопрос, как перевести сканированный PDF в Trados: в нынешнем Studio нет собственного OCR, так что скан нужно прочитать где-то еще до импорта. Ниже три рабочих маршрута для Studio 2024 и 2026 Release, проверки после импорта и то, что вы реально можете отдать клиенту.

Почему импорт скана вообще ломается, мы разобрали в отдельном объяснении про сканированные PDF в Trados и memoQ; эта статья - практическая часть.

Что Trados Studio 2024 и 2026 делают со сканированным PDF¶

Встроенного OCR в Trados Studio нет с марта 2023 года, когда RWS сменила технологию конвертации PDF. В объявлении Даниэля Брокманна из RWS от 3 марта 2023 года сказано, что облачная платформа перешла на новый конвертер 13 марта 2023 года, а настольный Studio использует его начиная с cumulative update 6 для Studio 2022. Все более поздние релизы, включая Studio 2024 и 2026 Release, унаследовали этот конвертер.

Там же RWS честно пишет, что будет со сканом:

“If a PDF file contains merely a scanned picture … the new technology will not be able to convert the document.”

То есть если в PDF только сканированная картинка, новая технология документ не конвертирует. Ключевое слово здесь “только”. Если в PDF уже есть текстовый слой (кто-то прогнал OCR перед отправкой), Studio попробует его конвертировать. Если страница - это только картинка, никакая настройка проекта не поможет. Не знаете, какой у вас случай? Проверка выделением и копированием описана в объяснении про неудачный импорт.

Пол Филкин из RWS сформулировал еще короче в треде RWS Community о плагине IRIS:

“the new filetype doesn’t OCR at all”

Новый тип файлов не делает OCR вообще, и от этого стоит отталкиваться. Вместе с конвертером исчезли несколько настроек PDF. Согласно объявлению 2023 года, “Headers and footers” и “Detect tables” больше не настраиваются (колонтитулы и таблицы извлекаются всегда), “Image recovery” убрали (изображения сохраняются, но текст из них не извлекается), “Recognize PDF text” тоже убрали. Добавилась одна опция: “Use alternative processing (better for non-Latin based languages)”.

Релиз 2026 OCR не вернул. Release notes Trados Studio 2026 (релиз вышел 2 июля 2026 года) описывают 64-битную сборку, термбазы .ttb, AI Bridge и Language Weaver Pro, а про PDF или OCR там ни слова. На странице о настройке типа файлов PDF в Studio 2026 есть три режима восстановления макета и переключатель альтернативной обработки, а опции OCR нет.

Хронология версий: какой совет подходит вашему Studio¶

Версии в таблице актуальны по состоянию на октябрь 2026 года, по данным объявления 2023 года, страницы PDF Assistant в RWS AppStore и release notes 2026.

Туториал из первой строки - статья Эммы Голдсмит “How to translate a PDF in Trados Studio” в блоге Trados от 1 мая 2019 года. Участник RWS Community Даниэль Хуг описал ее состояние в треде “PDF not converted into Word”: она “accurate for Trados Studio 2019-2022, but I think a lot of 2024 users are surprised”, то есть точна для версий 2019-2022, а пользователи 2024 удивляются. Маршрут через IRIS тоже закрыт: на странице IRIS PDF OCR Support написано “This is no longer being maintained”, а с марта 2023 года ни один тип файлов Studio IRIS не поддерживает.

Больнее всего это бьет по тем, кто обновился по другим причинам. В треде “Trados Studio 2024 does not open PDF files” переводчица, перешедшая со Studio 2019 на 2024, написала:

“I wouldn’t have bought the update if I had known of this issue beforehand”

Переводчица не купила бы обновление, если бы знала об этом заранее. В том же треде Пол Филкин объяснил, что OCR-вендор “made it impossible for us to work with them any more”, то есть сотрудничество стало невозможным. Значит, отсутствие OCR - не баг, который исправят патчем, и по состоянию на октябрь 2026 года RWS ничего не публиковала о его возвращении.

Фото и файлы изображений¶

В списке поддерживаемых типов файлов Studio 2024 есть *.pdf, но нет JPG, PNG, TIFF и BMP. Фото паспорта с телефона или TIFF с офисного сканера в проект просто не добавить. Сначала распознайте его в DOCX; как организовать прием таких файлов, описано в статье про фото документов из WhatsApp.

Trados Cloud¶

Trados Cloud (Trados Team, Accelerate и Enterprise) перешел на ту же технологию 13 марта 2023 года, по объявлению RWS. Текущая страница справки “PDF settings” для облака до сих пор показывает “Image recovery” и “Recognize PDF text”, хотя в объявлении 2023 года они названы удаленными, так что доверять этой странице не стоит. PDF Assistant работает только на десктопе, поэтому для облачного проекта делайте OCR до загрузки и отправляйте DOCX.

Почему скан ломается в CAT-инструменте¶

Сканированный PDF - это фотография страницы в обертке PDF. Trados Studio работает с текстом: делит предложения на сегменты, ищет совпадения в памяти переводов и считает слова. На фотографии предложений нет, так что кто-то должен сначала прочитать страницу и набрать напечатанное. Этот шаг и называется OCR (оптическое распознавание символов).

Прочитать текст - только половина работы. Word-файлу нужна еще и структура: какие строки составляют абзац, какие ячейки образуют таблицу, где заканчивается колонка. PDF хранит только символы, расставленные по координатам, так что любой конвертер угадывает структуру заново. Когда он ошибается, в Studio предложение распадается на два сегмента, а таблица читается поперек колонок. Как это выглядит в редакторе, показано в статье о том, почему CAT-инструменты ломают таблицы в PDF.

Официальные документы добавляют третью проблему. Печати, штампы, подписи, рукописные даты и QR-коды - не набранный текст, так что OCR их пропускает или превращает круговую надпись печати в абракадабру посреди абзаца. Конвертеры еще и меняют шрифт или интервал посреди строки там, где скан был неровный, а Studio показывает каждую такую смену как тег.

Сканер ChatsControl делает восстановление макета отдельным шагом. Модель компьютерного зрения смотрит на каждую страницу и воссоздает ее как Word-копию; копию рендерят, и вторая проверка сверяет ее со страницей строка за строкой, после чего скан получает оценку качества (хорошая, удовлетворительная или плохая). Рукописный текст и сильно поврежденные сканы читаются ненадежно, и оценка об этом говорит. На странице примеров сканов реальные сканы лежат рядом с Word-файлами, которые вернул сервис.

Маршрут 1: PDF Assistant for Trados по шагам¶

PDF Assistant for Trados - бесплатный плагин из RWS AppStore, который превращает PDF в DOCX перед переводом через API настольного Microsoft Word. Конвертацию (и OCR выбранных изображений) делает именно Word, так что Microsoft Office должен стоять на том же компьютере. По состоянию на октябрь 2026 года страница в AppStore показывает такие версии:

• 3.0.2.1 (16 сентября 2026) для Trados Studio 2026 Release;
• 2.1.0.0 (22 мая 2025) для Studio 2024 SR1;
• 2.0.1.0 (13 июня 2024) для Studio 2024;
• 1.1.1.0 для Studio 2022 SR1 и 1.0.1.1 для Studio 2022.

В списке изменений 3.0.2.1 есть “Fix OCR failure”, исправление зависших конвертаций и поддержка страниц больше лимита Word в 22 x 22 дюйма.

Как запустить¶

1. Проверьте, что на компьютере со Studio установлен настольный Microsoft Word.
2. В Studio откройте Add-Ins > RWS AppStore, найдите PDF Assistant for Trados и установите версию под свой релиз Studio.
3. Запустите плагин с вкладки Add-Ins > Toolbox.
4. Добавьте сканированный PDF. На шаге выбора провайдера выберите Microsoft Word; документация плагина прямо говорит “For now there is only Microsoft Word to select from”, то есть другого варианта пока нет.
5. Отметьте встроенные изображения, которые нужно распознать. В скане вся страница - изображение, так что нужный текст сидит именно в них.
6. Запустите конвертацию и сохраните DOCX.
7. Откройте DOCX в Word и сверьте со сканом страница за страницей, пока файл не попал в Studio: имена, даты, номера, ячейки таблиц, порядок чтения.
8. Добавьте проверенный DOCX в проект Trados (или откройте как отдельный документ) и переводите как обычный клиентский Word-файл.

Где PDF Assistant не справляется со сканами¶

Документация плагина открыто пишет об ограничениях. Она предупреждает, что “when you OCR the images you will lose any background image”, то есть при OCR изображений пропадает фоновое изображение. А на дипломе или справке в фоне как раз бланк, герб, печать и подпись. Еще там сказано, что конвертация “is not a process that is guaranteed to work 100% of the time”, и для сложных файлов советуют ABBYY FineReader или Acrobat Pro.

На реальных сканах это выглядит так. Под объявлением RWS 2023 года Мафалда Гувейя да Кошта описала результат PDF Assistant на сканированных PDF:

“approx. 70% of text processed and 30% of chunks of images with text… (a DTP nightmare)”

Примерно 70% текста обработано, а 30% остались кусками картинок с текстом, и для верстальщика это кошмар. Текст, оставшийся в изображении, не попадает в сегменты, поэтому его нет ни в подсчете слов, ни в переводе, пока кто-то не наберет его вручную. PDF Assistant подходит для чистых печатных сканов, где фон страницы не важен.

Маршрут 2: сначала OCR в DOCX, потом импорт в Studio¶

Сама RWS рекомендует делать OCR вне Studio. В объявлении марта 2023 года названы открытие PDF (в том числе уже распознанного) в Microsoft Word с сохранением в DOCX, конвертация Adobe PDF to Word и сторонние OCR-программы вроде ABBYY FineReader или Readiris. Ограничения каждого инструмента разобраны в сравнении Word, Google Drive, Acrobat и ABBYY для сканов.

Пол Филкин в треде про IRIS описал свой подход: бесплатный FreeOCR на основе Tesseract, а потом “recreate the layout in Word myself”, то есть макет он воссоздает в Word своими руками. Даже сотрудник RWS собирает верстку вручную. Передать результат OCR в Studio можно двумя способами.

Вариант А: PDF с текстовым слоем через PDF-фильтр Studio¶

Если ваша OCR-программа сохраняет PDF с текстовым слоем (картинка скана с невидимым текстом поверх), Studio попробует его конвертировать, потому что текст теперь выделяется. Дальше все решают настройки типа файлов PDF в Studio 2026. Они находятся в Projects view > Home tab > Project Settings для активного проекта или в File > Options для всех будущих проектов, далее File Types > PDF (подстраницы Converter, Common, QuickInsert и Font mapping).

Самое важное здесь - режим восстановления макета (layout recover mode):

• Flowing восстанавливает макет страницы, колонки и графику и сохраняет поток текста.
• Continuous распознает макет и колонки, но восстанавливает только форматирование, графику и поток текста.
• Exact воспроизводит точный вид страницы через текстовые поля в Microsoft Word.

Для распознанного скана начинайте с Flowing (это мой совет, не рекомендация RWS). Exact дает перевод, похожий на страницу, но каждое текстовое поле - отдельный остров, и предложение, перетекающее из одного поля в другое, становится двумя сегментами. Для арабского, иврита, китайского, японского или другого нелатинского исходника еще и включите “Use alternative processing”, которую RWS описывает как лучшую для нелатинских языков.

Вариант А пропускает чистку, так что он быстрый и рискованный: неверно распознанную цифру можно исправить только в переводе.

Вариант Б: DOCX, который вы чистите заранее¶

Вариант Б дольше, зато под вашим контролем. Распознайте скан в DOCX и поправьте файл в Word до импорта:

1. Разрывы строк внутри предложений. OCR ставит жесткий перенос в конце каждой напечатанной строки. Studio считает каждый такой перенос границей сегмента, так что склейте строки обратно в абзацы.
2. Текстовые поля и рамки. OCR, который держится за макет, заворачивает текст в поля. Перенесите основной текст в обычные абзацы, потому что Studio сегментирует поля отдельно.
3. Порядок чтения. Проверьте, чтобы двухколоночные страницы и таблицы шли так, как их читает человек.
4. Шум шрифтов и интервалов. Уберите из основного текста случайные межсимвольные интервалы, масштабирование и смены шрифта. Каждая такая смена становится тегом в Studio.
5. Цифры и имена. Сверьте со сканом каждую дату, номер документа, сумму и имя собственное.
6. Неразборчивые места. Где скан не читается, поставьте пометку вроде [неразборчиво] вместо догадки.

Потом добавьте DOCX в проект, как любой клиентский Word-файл. Если сам скан бледный или перекошенный, исправьте изображение до OCR, а не после.

Когда ни один вариант не дает пригодного файла, переводчики просто набирают текст. В треде про IRIS Антонелла Пеккьоли после дня борьбы со сканом сертификата написала:

“In the end, I wrote the document by hand in a word file”

В итоге она набрала документ в Word вручную. Для одной страницы справки перепечатка вполне нормальна, если вы заложили ее в цену; разбор реальной стоимости перепечатки сканов показывает, как быстро растут часы.

Маршрут 3: Word-копия скана в сервисе, потом Trados Studio¶

Один из вариантов - ChatsControl: вы загружаете скан или фото (PDF, PNG, JPG, TIFF, WebP), сервис читает страницу и возвращает редактируемый Word-файл, повторяющий макет страницы. Текст набран так, как он напечатан, таблицы становятся настоящими таблицами, печати, штампы, подписи и фото вырезаны со страницы и поставлены туда, где они стоят, а QR-коды перерисованы начисто. Этот .docx вы импортируете в Trados Studio как любой клиентский Word-файл (или переводите прямо в том же сервисе).

Результат - обычный документ Word, и Trados Studio импортирует его так же, как любой клиентский .docx. Для CAT-проекта шаги такие:

1. Загрузите скан или фото и дождитесь завершения задачи.
2. На странице задачи скачайте Word-копию оригинала (кнопка “Оригинал”, на языке исходника). Рядом лежат переведенный Word-файл и сам скан.
3. Сверьте Word-копию со сканом, как в маршруте 2: цифры, имена, ячейки таблиц, все, на что указывает оценка качества.
4. Добавьте .docx в проект Trados и переводите со своей памятью переводов и термбазой.
5. После импорта просмотрите теги, как и с любым конвертированным файлом.

Каждая загрузка также дает перевод и тарифицируется по распознанным символам; отдельного режима “только OCR” нет. По состоянию на октябрь 2026 года в ChatsControl есть бесплатные 6 000 символов в месяц, дальше оплата по факту - $1.50 за 1 000 символов ($2.70 за страницу в 1 800 символов). Сканы тарифицируются по распознанным символам, но не меньше 1 000 символов за страницу, а загрузки автоматически удаляются через 30 дней по умолчанию.

ChatsControl - не CAT-инструмент и не TMS: памяти переводов и управления проектом на уровне сегментов нет, именно поэтому копию вы возвращаете в Studio. Сервис работает только в облаке, без локальной или офлайн-версии. Рукописный текст и сильно поврежденные сканы читаются ненадежно, и оценка качества об этом предупредит.

Печати, штампы и подписи остаются картинками на своих местах, и текст внутри картинки не переводится. Если учреждение, куда подают перевод, хочет видеть текст печати, добавьте примечание в скобках вроде [Печать: …], как описано в статье о переводе печатей и штампов.

Три маршрута рядом¶

Универсального победителя нет. Печатное письмо на две страницы в Studio 2026 с установленным Word вполне по силам PDF Assistant, а нотариальная доверенность с печатью поверх строки подписи требует маршрута, который сохраняет фон страницы.

Коллегам в других инструментах пригодятся статьи про сканированные PDF в memoQ и встроенный OCR в Smartcat; редакции самого Studio собраны в разборе цен Trados Studio.

Что ломается после импорта и что отдавать клиенту¶

Анализ показывает 0 слов или только первую страницу¶

В треде про Trados 2024 Ольга Гальегос описала такое после запуска PDF Assistant:

“the file converted shows the count words “0” and only the first page for translation. The source PDF file has more than 200 pages.”

Конвертированный файл показывает 0 слов и только первую страницу, хотя в PDF больше 200 страниц. Когда подсчет нулевой, сначала откройте промежуточный DOCX в Word, а уже потом трогайте настройки Studio. Если страницы в нем - картинки, а не набранный текст, OCR на них не сработал, и Studio считает правильно. Обновите PDF Assistant (в 3.0.2.1 исправили сбой OCR и зависания, по странице в AppStore) и конвертируйте еще раз или перейдите на маршрут 2.

Нулевой подсчет ломает и смету. Мафалда Гувейя да Кошта описала сторону агентства под объявлением 2023 года:

“for an everyday routine in which we receive translation requests in paper (certified translations) we suddenly lost the ability to give a quick word count/quotation to our clients”

Агентство, которое каждый день получает бумажные документы на заверенный перевод, вдруг лишилось быстрого подсчета слов и быстрой сметы. Считайте после OCR, а время на распознавание и сверку выносите отдельной строкой; статья о смете скана, когда Word ничего не считает разбирает цифры.

Неправильные настройки PDF для распознанного файла¶

Распознанный PDF, сконвертированный в режиме Exact, приходит в Studio как куча текстовых полей: сегменты рвутся посреди предложения, а порядок идет по расположению полей. Переключитесь на Flowing и добавьте файл заново еще до перевода. Арабский или китайский PDF с текстовым слоем, пришедший кракозябрами, сконвертируйте еще раз с включенной “Use alternative processing”, которую RWS добавила при смене 2023 года. В любом режиме откройте просмотр тегов на первых страницах и ищите скопления тегов вокруг отдельных слов; что проверять перед сдачей, описано в статье об автоматических QA-проверках тегов и чисел.

Текст в изображениях остается непереведенным¶

С 2023 года Studio сохраняет изображения, но текст из них не извлекает, так что печать, штамп или логотип на бланке остаются в переводе на языке оригинала. Добавьте примечания переводчика в скобках там, где читателю это нужно.

Клиент хочет PDF¶

Целевой файл для PDF-исходника в Trados - это Word. Элисон Филд из RWS сказала это прямо в том же треде про Trados 2024:

“Trados always creates a Word document from PDF files for translation”

Trados всегда создает документ Word из PDF для перевода. Скажите клиенту на этапе приема, что результатом будет DOCX, или запланируйте шаг с PDF: поправьте вылезающий за границы текст в целевом DOCX и сохраните его как PDF в Word. Воссоздание вида страницы - это верстка, и как агентства ее считают, описано в статье о DTP для сканированных документов. Перед отправкой бесплатный QA-валидатор сверит перевод с исходником по цифрам и смыслу.

Чек-лист перед импортом скана в Trados Studio¶

Частые вопросы¶

Как перевести сканированный PDF в Trados Studio 2024 или 2026?¶

Сначала превратите скан в Word-файл: бесплатным плагином PDF Assistant (он работает через настольный Word), OCR-программой вроде Acrobat или ABBYY FineReader либо сервисом, который делает Word-копию скана. Сверьте DOCX со сканом и добавьте его в проект Trados.

Есть ли в Trados Studio встроенный OCR?¶

Нет. После смены PDF-конвертера в марте 2023 года (Studio 2022 CU6 и все более новые версии, включая Studio 2024 и 2026) Studio не конвертирует PDF, в котором только сканированная картинка. Скан, у которого уже есть текстовый слой, Studio конвертировать пытается.

Может ли Trados Studio перевести JPG, PNG или TIFF?¶

Нет. В списке поддерживаемых форматов Studio 2024 есть PDF, но нет JPG, PNG, TIFF и BMP. Сначала распознайте фото или изображение и импортируйте полученный DOCX.

Распознает ли PDF Assistant for Trados сканированные PDF?¶

Да, через Microsoft Word: вы отмечаете встроенные изображения для OCR, а Word их конвертирует, поэтому настольный Office должен быть установлен. Документация RWS предупреждает, что при OCR пропадает фоновое изображение и что конвертация срабатывает не во всех случаях.

Можно ли отдать клиенту переведенный PDF из Trados Studio?¶

Напрямую нет. Trados всегда создает документ Word из PDF-исходника, так что целевой файл будет DOCX. Сохраните его как PDF в Word после проверки верстки и договоритесь с клиентом о DTP заранее.

Будут ли сегменты и теги грязными после OCR?¶

Шум будет. Разрывы строк внутри предложений режут сегменты, текстовые поля ломают порядок чтения, а смены шрифта или интервала после OCR превращаются в теги. Почистите DOCX до импорта и просмотрите теги после.

Безопасно ли загружать сканы клиента в онлайн-OCR?¶

Сначала проверьте договор с клиентом. PDF Assistant и настольные OCR-программы оставляют файл на вашем компьютере, а облачный сервис какое-то время хранит его на своих серверах; ChatsControl автоматически удаляет загрузки через 30 дней по умолчанию (по состоянию на октябрь 2026).

Источники¶

1. Объявление RWS о смене технологии конвертации PDF в Trados Cloud и Trados Studio
2. Настройка типа файлов PDF - Trados Studio 2026 Release
3. Release notes - Trados Studio 2026 Release
4. PDF Assistant for Trados - RWS AppStore
5. IRIS PDF OCR Support - RWS AppStore
6. Поддерживаемые типы файлов - Trados Studio 2024
7. Настройки PDF - Trados Enterprise и Accelerate
8. How to translate a PDF in Trados Studio - блог Trados, 2019
9. Тред RWS Community о плагине IRIS PDF OCR Support
10. Тред RWS Community “Trados Studio 2024 does not open PDF files”
11. Тред RWS Community о PDF Assistant и целевом DOCX в Trados 2024
12. Тред RWS Community “PDF not converted into Word”